Mitarbeiter:in im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Wir möchten Ihr Herz gewinnen!

Das Herz- und Gefäßzentrum Bad Bevensen ist eines der führenden medizinischen Hochleistungszentren für Herz- und Gefäßkrankheiten. Wir wachsen und wir entwickeln uns zum Gesundheitszentrum, das mehr ist als ein Krankenhaus. Wir, das sind über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in internationalen Teams. Medizin auf höchstem Niveau anzubieten ist unser täglicher Anspruch. Patienten:Patientinnen dabei die Gewissheit zu geben, in den allerbesten Händen zu sein, ist unser Ziel.

Unsere Pflegedirektion ist verantwortlich für den reibungslosen und qualitätsgesicherten Ablauf der Patientenversorgung am Herz- und Gefäßzentrum als dienstliche Vorgesetzte aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Aktive Unterstützung im Bereich der Pflegedirektion, im Alltagsgeschäft, in organisatorischen und administrativen Belangen
• Übernahme der Bearbeitung der Korrespondenz (elektronisch wie postalisch) und Verantwortung für das Telefon-, Termin- und Reisemanagement
• Erster Kontakt im Büro der Pflegedirektion, Annahme interner und externer Anfragen und Themen und adressatengerechte Weiterleitung
• Mitgestaltung des Bewerbungsmanagements und Koordination von Personalangelegenheiten, in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung
• Überblick von Timelines, Verantwortung der Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungsarmen Tagesablaufes der Pflegedirektion
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Raumplanung und Materialbestellungen, Planung und Organisation in- und externe Meetings sowie Vor- und Nachbereitungen